개인정보 수집 및 이용

 

(사)국방MICE연구원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 운영합니다.

 

 

제1조 개인정보의 처리 목적

(사)국방MICE연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

3. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 광고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한, 재화나 서비스의 홍보 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.

 

4. 개인정보 수집항목 및 현황

- 필수항목 : 로그인ID, 회사명, 회사 전화번호, 대표자명, 대표 전화번호, 대표 이메일, 회사주소, 담당자명, 담당자 전화번호, 담당자 이메일, 업태, 업종

- 선택항목 : 팩스, 홈페이지

- 보유근거 : 회원가입시 개인정보처리방침 동의 (개인정보 마케팅활용 : 5년)

 

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. (사)국방MICE연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.

- 보유근거 : 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록

- 관련법령 :

1) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

2) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

5) 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

6) 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

7) 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

 

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. (사)국방MICE연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

2. (사)국방MICE연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

- 개인정보를 제공받는 자 : 전시산업진흥회, 한국관광공사

• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시산업진흥회/한국관광공사에 행사 관련 정보 제공

• 제공하는 개인정보 항목 : 아이디, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 직장명(단체), 지역구분

 

 

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. (사)국방MICE연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- (위탁자) : (사)국방MICE연구원 (수탁자) : 웹메이커21(주)

- 위탁하는 업무의 내용 : KMROcon 홈페이지 관리

- 위탁기간 : 위탁계약 종료 시

2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 (사)국방MICE연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 (사)국방MICE연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (사)국방MICE연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 (사)국방MICE연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

 

제6조(개인정보의 파기)

1. (사)국방MICE연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : (사)국방MICE연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 즉시 파기합니다.

- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 DB데이터 삭제 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

(사)국방MICE연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

 

제8조(개인정보 보호책임자)

1. (사)국방MICE연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1) 개인정보 보호책임자

- 책임자 : 배순근 원장

- 연락처 : 070-4210-5539

- 이메일 : skbae@kdmi.kr

2) 개인정보 보호 담당자

- 담당자 : 이세완 사무국장

- 연락처 : 02-521-6694 / sarex87@kdmi.kr

 

2. 정보주체는 (사)국방MICE연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (사)국방MICE연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (사)국방MICE연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : (사)국방MICE연구원

 

 

제10조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 / www.spo.go.kr

- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 / cyberbureau.police.go.kr

 

 

제11조(영상정보(사진 및 동영상 등) 촬영에 관한 동의)

1) 전시장에서 사진 촬영 및 영상 녹화가 진행됩니다.

2) 촬영목적

- 본 행사 및 추후 개최될 전시회와 컨퍼런스 홍보

- 행사 관련 보도자료 및 문건 첨부

- 행사 홍보를 위한 제작물에 활용

3) 촬영된 자료는 다른 목적으로 사용되지 않습니다.

 

 

[Agreement of Collection and Usage of Personal Information]

 

 1. Purpose of the Personal Information Processing KMROcon 2024 collects and uses personal information provided by registrants for the purposes of personal identification and future event notifications to ensure smooth operation of the event. The collected personal information will not be used for any purpose other than those stated, and prior consent will be sought if the purpose of use changes.

 

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